Jij woont in Spanje en wilt aan de slag als ZZP-er. Dan kun je dat natuurlijk doen door je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel in Nederland maar je kunt dat ook doen in Spanje. In dit artikel lees je hoe dat werkt en waar je nog meer informatie kunt vinden.

De registratie van een zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) in Spanje omvat verschillende stappen en vereisten. Hier zijn de basisstappen die je moet volgen om jezelf als ZZP’er in Spanje te registreren:

1. NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero): Als je geen Spaans staatsburger bent, moet je een NIE-nummer aanvragen bij de plaatselijke politie of het consulaat. Dit nummer is je identificatienummer voor belastingdoeleinden in Spanje.
2. Bedrijfsnaam kiezen: Bedenk een naam voor je bedrijf. Deze naam moet uniek zijn en mag niet al door een ander bedrijf worden gebruikt. Je kunt de beschikbaarheid van de naam controleren bij de Registro Mercantil (handelsregister) in Spanje.
3. Belastingidentificatienummer (CIF): Nadat je je NIE-nummer hebt, moet je een belastingidentificatienummer (CIF) aanvragen voor je bedrijf. Dit nummer wordt gebruikt voor belastingdoeleinden en is nodig voor zakelijke transacties.
4. Inschrijving in het Registro Mercantil (handelsregister): Als je een formeel bedrijf wilt oprichten (zoals een sociedades limitadas of sociedades anónimas), moet je je bedrijf inschrijven in het Registro Mercantil. Dit is verplicht voor bepaalde bedrijfsstructuren, maar niet voor zelfstandige ondernemers (autónomos).
5. Inschrijving bij de belastingdienst: Als zelfstandige ondernemer (autónomo) moet je je registreren bij de belastingdienst (Agencia Tributaria). Dit omvat de aanvraag van een Modelo 036- of Modelo 037-formulier, waarin je je bedrijfsgegevens verstrekt.
6. Betalen van sociale bijdragen: Als autónomo ben je verplicht om sociale bijdragen te betalen aan het Spaanse socialezekerheidsstelsel. Dit geeft je toegang tot sociale zekerheidsvoorzieningen zoals gezondheidszorg en pensioenen. Je moet ook maandelijks of driemaandelijks belastingen betalen, afhankelijk van je inkomen.
7. Boekhouding en belastingaangiften: Houd nauwkeurige financiële administratie bij en dien regelmatig belastingaangiften in, zoals de kwartaalaangifte voor de omzetbelasting (IVA) en de jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte.
8. Lokale vergunningen en registraties: Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten en locatie kunnen er lokale vergunningen en registraties vereist zijn. Raadpleeg de plaatselijke autoriteiten voor specifieke vereisten.

Het is belangrijk om juridisch advies in te winnen en de exacte procedures te volgen die van toepassing zijn op jouw specifieke situatie, aangezien de vereisten en procedures kunnen variëren op basis van factoren zoals je bedrijfsactiviteit en locatie. Het is ook verstandig om samen te werken met een boekhouder of fiscaal adviseur om ervoor te zorgen dat je aan alle belastingverplichtingen voldoet.

Lees hier meer:

Regels voor het opzetten van freelancers in Spanje?
AUTÓNOMO IN SPANJE: HOE KAN IK ALS FREELANCER WERKEN IN SPANJE?
ONDERNEMEN IN SPANJE, HOE WERKT DAT?
Opzet eenmanszaak in Spanje